文档创作

在同一个会话里新建或编辑 Word、Excel、PDF。生成后直接预览、下载；修改会生成新版本，原文件仍可保留。

Word · Excel · PDF · 文档样式 · 配置与文件管理

Word 新建与编辑

Word Skill 使用 Java 创建与修改 .docx。支持标题、段落、列表、引用、表格、分页与页码，适合业务方案、报告、通知和会议纪要。

新建文档

1. 确认 java-word Skill 和 Word / Excel / PDF 工具可用；自定义智能体需要绑定两者。
2. 在对话中说明文件用途、内容、结构和样式。
3. 生成后点击预览查看实际页面，再点击下载保存 DOCX。

新建一份 Word《智能协作项目实施方案》，使用商务蓝样式。
包含项目目标、四周交付计划和验收要求。
交付计划用表格，列出阶段、成果和周期；控制在两页以内。

编辑已有文件

1. 点击输入区域的附件入口，上传 DOCX；也可直接继续修改当前会话已生成的文档。
2. 明确修改位置和内容，例如替换文字、修改某个表格单元格、追加一节。
3. 工具先读取结构，再生成修订版。未修改区域保留原有内容与样式。
4. 对照预览检查，下载修订版；通过下载原件保留修改前版本。

修改刚才的 Word：把“项目周期为四周”改成“项目周期为五周”，
将交付计划中的验收时间改成“第 5 周”，
末尾补充“验收材料由项目负责人统一归档”。其他内容保持原样。

支持范围

• 支持 DOCX 正文、表格、页眉页脚文字替换，表格单元格修改和追加内容。
• 旧 .doc 请先另存为 .docx。
• 在线预览由实际 DOCX 转为页面图；复杂浮动对象、特殊字体或高级 Word 功能可能与桌面 Word 有差异，正式交付前用 Word/WPS 核对。
• 不会自动接受或生成 Word“修订痕迹”；这里的修订版指保留原件后生成的新文件版本。

Excel 新建与编辑

Excel Skill 使用 Java 操作 .xlsx，支持多工作表、单元格、公式、数字格式及追加数据。新建表格提供冻结表头、筛选和交替行底色。

新建表格

启用 java-excel Skill 与 Word / Excel / PDF 工具后，在对话中给出表头、数据、计算规则和样式。

创建 Excel《项目预算》，使用青绿数据样式。
列为项目、数量、单价（元）、金额（元）：
需求调研 2 次，每次 3500 元；开发实施 5 天，每天 6000 元；
使用培训 2 场，每场 2000 元。金额用公式计算，末尾加合计，保留两位小数。

生成后点击预览查看单元格，切换工作表标签；点击下载保存完整工作簿。

编辑与重新计算

上传 XLSX，或继续修改本会话中的工作簿。工具会先读取实际工作表、单元格和公式，再修改指定位置。

把刚才预算表中的需求调研数量从 2 改成 3，
保持单价不变，重新计算金额和合计，保留原来的样式。

修改会生成新文件，原工作簿仍可下载。追加数据时请说明合计范围是否要同步扩展。

支持范围

• 支持新建工作表、按 A1 地址更新单元格、追加行、新增工作表及数字格式。
• 公式会计算并检查；遇到错误或不支持的函数会提示处理，不会把错误结果当作完成。
• 新建最多 12 张工作表，每表 30 列、5000 行。在线预览显示前 30 行、12 列，完整内容以下载文件为准。
• 单元格预览不复刻图表、合并区域和复杂排版；已有工作簿的复杂对象需下载核对。
• 外部工作簿引用、联网公式不支持；旧 .xls 请先另存为 .xlsx。

PDF 新建与编辑

PDF Skill 使用 Java 排版和处理文件，提供实际页面预览。新建文件嵌入开放授权中文字体，适合服务简报、说明材料和归档交付。

新建 PDF

启用 java-pdf Skill 与 Word / Excel / PDF 工具，在对话中描述主题、内容和风格。

创建一份一页 PDF《智能文档协作简报》，使用紫韵简报样式。
介绍 Word、Excel、PDF 的新增、编辑、预览与下载，
用一张简洁表格列出三种格式的适用场景，末尾加使用建议。

点击文件旁的预览查看页面，用页码按钮翻页；点击下载获取完整 PDF。

修改生成的 PDF

本系统新建且保留结构的 PDF，可以修改正文或追加段落，工具会重新排版并生成新版本。

把刚才 PDF 的标题改成《让交付更高效》，
末尾增加一句“重要文件请下载核对后再对外发送”。

编辑上传的 PDF

上传后可以要求添加批注、在指定位置叠加文字、旋转页面、删除页面，或填写已有可编辑表单。

请在上传 PDF 的第 1 页添加批注“请核对交付日期”，
并在页脚空白处加上“审阅版 · 待确认”。保留原文件。

操作	说明
批注	添加审阅意见；使用支持注释的 PDF 阅读器查看完整批注
叠加文字	在原页面上增加单行文字，需选择空白区域
旋转 / 删除页	按指定页码操作，至少保留一页
表单填写	只填写文件中已有且可编辑的字段，不默认扁平化
生成内容重排	限仍保留结构的本系统生成 PDF，分页可能改变

使用范围

任意上传 PDF 的正文重排、扫描件 OCR、可靠删除隐藏敏感信息不在当前能力内。扫描件可加批注和叠加文字；要改正文，建议上传 Word 原稿。已做页面调整的版本不再提供结构化正文重排，以免丢失批注和页面修改。

在线预览最多前 12 页，复杂表单和批注应下载后用 PDF 阅读器核对。

文档样式

在需求中写出样式名称即可选择。六套样式共用清楚的标题层级、正文留白、表格表头和颜色规则，适用于新建 Word、Excel、PDF。

样式	适合内容	需求写法
商务蓝	实施方案、项目报告、客户提案	“使用商务蓝样式，标题分层，计划用表格”
正式文书	制度、通知、会议纪要	“使用正式文书样式，黑白为主，措辞简洁”
青绿数据	预算、经营分析、数据汇报	“使用青绿数据样式，金额保留两位小数”
紫韵简报	研究、创意提案、服务介绍	“使用紫韵简报样式，留白充足”
海蓝科技	产品说明、技术方案	“使用海蓝科技样式，重点用小标题”
暖灰极简	品牌介绍、活动策划	“使用暖灰极简样式，内容简洁”

实际排版示例

以下页面来自同一份演示内容的六种实际文档渲染，便于比较颜色、标题和表格效果。

商务蓝

正式文书

青绿数据

紫韵简报

海蓝科技

暖灰极简

写好一条文档需求

请为项目负责人制作一份 Word 周报，使用商务蓝样式。
包含本周完成事项、下周计划、需要协助的问题。
正文不超过两页，计划用三列表格，不编造完成数据。

建议给出读者、用途、实际资料、结构、样式、篇幅。若已有模板，上传模板并明确只修改哪些位置。定点编辑会保留未修改部分，不会自动把整份原文件重做成另一套样式。

配置与文件管理

Skills 与智能体

1. 在工具管理启用 Word / Excel / PDF 文档工具（document_tools）。
2. 在技能管理查看 java-word、java-excel、java-pdf，首次启动会提供默认技能内容。可按业务需要调整报告结构、用词和样式要求。
3. 使用自定义智能体时，同时绑定所需 Skills 和文档工具。
4. 通用对话使用当前用户可用的系统工具与技能；个人关闭的能力不会自动启用。

文档操作由 Java 执行，不需要部署 Python 文档脚本。Skills 指导读写顺序、参数与样式，文档工具负责创建实际文件。

上传、预览与版本

• 在输入框上传 DOCX、XLSX 或 PDF，再描述要修改的位置与目标；也可以继续修改当前会话生成的文件。
• 工具先读取结构，修改成功后生成新版本，保留原文件。
• 点击预览查看页面或单元格，点击下载保存完整文件，修订版可通过下载原件回看修改前内容。
• 可编辑附件单个不超过 30 MB；Word、PDF 预览最多前 12 页；Excel 预览最多前 30 行、12 列。
• 文档属于上传或生成它的用户与会话，下载和预览需要登录。

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